Een bonnetje is snel kwijt, of het papier vervaagt tot je er niets meer op leest. Bewaar je je bonnen digitaal, dan heb je ze bij de hand als je ze nodig hebt. Hier lees je wat je kunt bewaren, hoe je dat aanpakt en hoe lang.
Wat kun je bewaren?
Niet alleen de kassabon is handig. Bij een aankoop horen vaak meer papieren en bestanden:
- de kassabon, of een foto ervan;
- de factuur, bijvoorbeeld als PDF in je mail;
- de bestelbevestiging en de pakbon van een webwinkel;
- het garantiebewijs of de garantievoorwaarden die bij een product zitten;
- het betalingsbewijs van een grote aankoop.
Zo heb je alles bij elkaar als je later iets wilt ruilen, een klacht hebt of je administratie op orde wilt brengen.
Papier vervaagt en raakt zoek
Een bon kan vervagen en onleesbaar worden. Voor zo'n bon gelden volgens ConsuWijzer dezelfde regels als voor een bon die je kwijt bent. Daarom raadt ConsuWijzer aan om kopieën te maken van de bonnen van grote aankopen. Een foto of scan op je telefoon is zo'n kopie. Die vervaagt niet en je vindt hem sneller terug dan een papiertje uit een la.
Zo bewaar je bonnen digitaal
- Maak de foto meteen na de aankoop. Dan vergeet je het niet en is de bon nog schoon en glad.
- Zorg dat de hele bon in beeld is. De winkelnaam, de datum en het totaalbedrag moeten goed leesbaar zijn.
- Geef de bon een vaste plek. Bijvoorbeeld per winkel, per soort uitgave of per jaar. Kies één manier en houd die vol.
- Schrijf erbij wat je kocht. Noteer ook de retourtermijn en de garantieduur die voor jouw aankoop gelden. Staan ze niet op de bon, vraag het dan na bij de winkel.
- Houd privé en zakelijk uit elkaar als je een bedrijf hebt. Dan zoek je later niet tussen alles door.
Tips voor een scherpe foto vind je bij bonnetjes scannen met je telefoon.
Hoe lang bewaar je een bon?
Dat hangt af van waarvoor je de bon wilt gebruiken.
- Voor garantie. De wettelijke garantie heeft geen vaste termijn. Bewaar daarom de bon van een duur apparaat zolang je het apparaat hebt. Waarom dat zo is, staat bij garantie of retour zonder bon.
- Om te ruilen. Een winkel bepaalt zelf of je mag ruilen en tot wanneer. Op de kassabon staat meestal tot welke datum je iets kunt terugbrengen.
- Voor je belastingen. Een particulier heeft geen wettelijke bewaarplicht en een ondernemer wel. Hoe lang precies, lees je bij facturen bewaren.
Bewaar een bon zolang je garantie nodig kunt hebben. Ruim pas op als je het product niet meer hebt.
Wat Bonkee daarvoor doet
Bonkee is een app voor je bonnen, facturen en aankoopbewijzen. Je bewaart ze op één plek, per bedrijf en categorie, en je zoekt op bedrijf, bedrag of categorie. Je markeert een bon als privé of zakelijk. Je ziet wat je uitgeeft en bij zakelijke bonnen de btw per kwartaal of maand, over de documenten die je bewaart. Ook je klantenkaarten bewaar je erin.
Je kiest per aankoop zelf de retourtermijn en de garantieduur. Bonkee houdt bij hoeveel tijd er nog over is en herinnert je.