Je hebt geen scanner nodig om een bonnetje te scannen. Je telefoon is genoeg. Hier lees je hoe je een scherpe scan maakt en hoe dat in Bonkee werkt. Bonkee komt binnenkort voor iPhone en Android. De app is dus nog niet te downloaden.
Zo scan je een bonnetje met Bonkee
- Kies Scannen. De eerste keer vraagt Bonkee toestemming voor je camera. Die gebruikt Bonkee om bonnen, facturen en klantenkaarten te scannen. Heb je al een foto of een PDF? Kies dan een foto uit je galerij of upload het bestand.
- Pas de scan aan. Bonkee herkent de randen van de bon. Zo nodig snijd je bij, draai je de foto of kies je een filter die de bon beter leesbaar maakt.
- Laat Bonkee lezen. Bonkee leest het bedrijf, de datum, het bedrag en de btw. Staat er een retourtermijn op de bon, dan herkent Bonkee die ook. Staat er niets, dan vul je zelf een termijn in.
- Controleer de gegevens. De slimme herkenning kan fouten maken. Vergelijk vooral de datum en het bedrag met je bon en pas aan wat niet klopt.
- Sla de bon op. Kies of de bon privé of zakelijk is en kies zelf de garantieperiode. Bonkee telt af en geeft je een seintje als een termijn bijna afloopt.
Gratis bewaar je 5 documenten. De slimme herkenning, die de gegevens van je bon invult, heeft een ruime daglimiet tegen misbruik. Kom je daar toch aan, dan vul je de gegevens zelf in. Meer staat in de voorwaarden.
Mag je een gescande bon gebruiken?
Als consument. Een scan of foto is een kopie van je bon. Of een winkel of fabrikant die kopie accepteert, kan Bonkee niet garanderen. Heb je geen bon meer? Lees dan garantie of retour zonder bon.
Als ondernemer. Voor het scannen van bonnetjes en facturen voor je administratie gelden regels van de Belastingdienst. Die staan bij facturen bewaren.
Wat doe je met het papieren bonnetje?
Voor particulieren is er geen wettelijke bewaarplicht, schrijft de Rijksoverheid. Wel noemt de Rijksoverheid het verstandig om je administratie 5 jaar te bewaren. Bij een duur apparaat wil je de bon nog langer houden, want de garantie heeft geen vaste termijn.
Wil je iets misschien nog ruilen? Bewaar de bon dan tot de ruiltermijn voorbij is, want de winkel mag om de kassabon vragen. Als ondernemer bewaar je het origineel, tenzij je scan aan de eisen van de Belastingdienst voldoet.
Meer dan alleen bonnetjes
Je kunt in Bonkee ook facturen en aankoopbewijzen bewaren, als foto of als PDF. Ook je klantenkaarten kun je erin zetten, zodat je ze bij de kassa kunt laten scannen. Hoe je bonnen daarna ordent, staat bij bonnen digitaal bewaren. Wat een digitale bon is, lees je bij slimme bon.
Bonkee