Slimme bon: wat is een digitale kassabon?

Wat is een digitale kassabon?

Een digitale kassabon is een kassabon in digitale vorm. Je kunt hem op twee manieren krijgen:

• De winkel stuurt hem. Sommige winkels sturen je bon digitaal, bijvoorbeeld per mail. Dan krijg je geen papier mee.
• Je maakt hem zelf. Je scant of fotografeert de papieren bon met je telefoon. Dan heb je een digitale kopie die je zelf bewaart.

In beide gevallen staat er dezelfde informatie op als op papier: de winkel, de datum, het bedrag en wat je kocht.

Bon van de winkel of zelf gemaakt

Een bon die de winkel stuurt, hoef je niet te scannen. Maar krijg je bonnen van veel winkels, dan staan ze snel op allerlei plekken verspreid. Een bon die je zelf digitaal maakt, kan van elke winkel zijn en ook van een oude papieren bon. Dan zorg je er zelf voor dat hij goed leesbaar is.

Wat maakt een bon slim?

Een foto van een bon is nog maar een plaatje. Je moet zelf zoeken en zelf onthouden wanneer een termijn afloopt. Bij een slimme bon staan de gegevens los van het plaatje opgeslagen. Dat is onze eigen omschrijving en geen term uit de wet. Zo kun je:

• zoeken op bedrijf, bedrag of categorie;
• per aankoop bijhouden tot wanneer je iets kunt terugbrengen en hoe lang je garantie loopt;
• privé en zakelijke bonnen uit elkaar houden, met de btw erbij;
• je aankoopbewijs doorsturen als foto of PDF.

Accepteert een winkel een digitale bon?

Dat kunnen wij niet voor je beloven. Bonkee kan niet garanderen dat een bedrijf, verkoper of fabrikant een digitale kopie, scan of export uit Bonkee accepteert als aankoopbewijs, garantiebewijs of retourbewijs. Dat staat ook in onze voorwaarden.

Wil je iets ruilen? Dan bepaalt de winkel de regels. ConsuWijzer raadt aan om van tevoren te vragen of je mag ruilen. Vraag dan ook meteen of een digitale bon genoeg is.

Is je product kapot en heb je geen bon? Lees dan garantie of retour zonder bon. Ondernemers volgen voor hun administratie regels van de Belastingdienst. Die staan bij facturen bewaren.

Zo werkt een slimme bon in Bonkee

1. Maak een foto. Van je bon, je factuur of een PDF uit je mail.
2. Bonkee leest mee. Winkel, datum, bedrag en btw komen vanzelf in beeld. Kijk de gegevens altijd even na, want de herkenning kan fouten maken.
3. Bewaard en geregeld. Raakt het papier zoek of vervaagt het, dan staat je bon veilig in Bonkee.

Je kiest zelf de retourtermijn en de garantieduur. Daarna krijg je een seintje als een termijn bijna afloopt.

Je gegevens staan versleuteld op servers in Europa. Je kunt ze altijd inzien, meenemen of laten wissen.

Een goede scan maken? Zie bonnetjes scannen met je telefoon. Praktische tips voor het bewaren vind je bij bonnen digitaal bewaren.

Lees ook

• Bonnen en bonnetjes digitaal bewaren
• Facturen bewaren
• Garantie of retour zonder bon
• Bonnetjes scannen met je telefoon